Organizzazione Musica Matrimonio: 10 cose da fare

Decidere di sposarsi è un momento magico, ma anche la fase dei preparativi del matrimonio non è da meno! Progettare il grande giorno curando ogni dettaglio è una fase emozionante e divertente che rende speciale l’attesa, unendo ancora di più i futuri sposi.

È vero però che spesso non mancano ansia e stanchezza, anche perché nella maggior parte dei casi è un mondo del tutto nuovo e si teme di incappare in imprevisti e inconvenienti o di non riuscire a realizzare ciò che si desidera. Il ruolo di noi professionisti è proprio quello di accompagnarvi in questo percorso, ma anche se avete optato per il fai-da-te nessun problema: ecco una lista di 10 cose da fare per l’organizzazione musica matrimonio.

Musica matrimonio: 10 cose fondamentali da fare

1. Scegli se affidarti a professionisti o fare tutto in autonomia

Per la cerimonia è indispensabile affidarsi a professionisti, se si desidera un accompagnamento musicale: di sicuro il fai da te non è un’opzione! 🙂

Invece per il ricevimento alcuni sposi preferiscono organizzarsi autonomamente, preparando delle playlist da riprodurre con l’impianto di filodiffusione della location. Questa resta una valida opzione nel caso si abbia un budget ristretto oppure qualora la location imponga delle restrizioni. Noi però ti consigliamo di evitare il fai da te e di affidarti a professionisti! Ecco i vantaggi:

• avrai un intrattenimento più coinvolgente grazie alla musica dal vivo e/o al dj set;
• sarai seguito passo per passo da persone esperte che ti aiuteranno a realizzare esattamente ciò che desideri per l’organizzazione musica matrimonio;
• potrai delegare tutte le incombenze burocratiche, i sopralluoghi, ecc., occupandoti solo dei preparativi divertenti;
• non avrai alcuna responsabilità il giorno del tuo matrimonio: questo ti permetterà di goderti al massimo questo momento così speciale! Ricordati anche che quel giorno voi sposi sarete particolarmente emozionati, quindi poco “lucidi” 🙂 Per questo è sempre meglio avere una persona esterna che mantenga la calma e sappia gestire qualsiasi imprevisto!

La scelta sta a te. In ogni caso ricordati sempre di verificare con la location se ci sono eventuali restrizioni: esistono infatti posti che non accettano la musica dal vivo o il dj set!

2. Per il ricevimento, scegli tra dj set e musica live o entrambi

Se decidi di affidarti a dei professionisti esterni, dovrai scegliere se per il ricevimento vorrai puntare tutto sulla musica dal vivo oppure di ingaggiare un dj.

Noi ti consigliamo di unire le due cose: musica live per l’aperitivo, musica soft in filodiffusione per il pranzo o la cena, ancora musica live per il taglio della torta per poi chiudere con un dj set scatenato per far ballare tutti gli invitati!

3. Definisci la formazione, il genere musicale e l’orario di ingaggio

Se hai optato per la musica dal vivo, dovrai decidere in primis che tipo di formazione desideri. Le opzioni sono tantissime, dal singolo professionista (che si accompagna con la chitarra, il pianoforte o le basi strumentali) al duo o trio fino ad arrivare alla band di cinque o più elementi.

Come fare a decidere? Ovviamente dipende dal gusto personale, dal genere che desideri, dalla location e dal budget. Chiedi preventivi e consulenze per orientarti!

Oltre a questo è necessario stabilire il genere musicale. Anche in questo caso puoi scegliere tra band che propongono un solo stile (ad esempio canzoni anni ’50-’60, musica jazz/swing, musica funk, ecc.) oppure chi – come noi – propone un repertorio più ampio che unisce diverse sonorità.

Ultimo ma non meno importante, ricordati di definire l’orario di ingaggio per i musicisti, dal quale dipende anche il loro cachet.

4. Definisci il numero di postazioni (spazi) in cui desideri la musica

Altro fattore fondamentale per l’organizzazione musica matrimonio è la definizione degli spazi. Dove si svolgeranno le varie fasi del ricevimento? Quante postazioni e di conseguenza quanti impianti audio dovranno essere previsti? Queste sono informazioni fondamentali da definire con la location e con i musicisti, così da essere perfettamente preparati.

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5. Scegli e contatta per tempo i musicisti

Se hai deciso di affidarti a professionisti esterni, ricordati di cercarli e prenotarli per tempo! Un congruo anticipo ti permetterà di avere maggiore possibilità di scelta, più tempo e calma per l’organizzazione dell’intrattenimento e a volte anche uno sconto!

Le piattaforme per cercare musicisti per il tuo matrimonio sono tantissime: dal semplice Google ai portali specializzati come Matrimonio.com e Musiqua.it, passando ovviamente per i social network come Facebook e Instagram!

6. Organizza la timeline dell’evento

Che tu abbia deciso di affidarti a professionisti o di fare da solo, è importante che tu stabilisca una scaletta della giornata che tenga conto dei diversi momenti, compresi quelli speciali come il taglio della torta, il primo ballo degli sposi, ecc., e dell’organizzazione di tempi e spazi.

7. Organizza eventuali sopralluoghi

Non dimenticarti di organizzare dei sopralluoghi, fondamentali per:

• vedere e organizzare gli spazi;
• verificare la predisposizione tecnica dei vari ambienti della location e la strumentazione già presente in loco;
• organizzare con i responsabili della location e con eventuali musicisti esterni i vari momenti del ricevimento.

Se ti affidato a dei professionisti saranno loro ad occuparsene; in caso contrario, ricordati di farlo tu!

8. Scegli i brani per i momenti speciali

L’ingresso degli sposi in chiesa, il primo ballo durante il ricevimento, il taglio della torta: per questi e tanti altri momenti chiave della giornata vi consigliamo di scegliere dei brani speciali che parlino di voi e della vostra storia d’amore. Ricordatevi ovviamente di occuparvene per tempo, aggiungendoli alla vostra playlist o comunicandoli ai musicisti o al dj!

9. Paga la SIAE e i musicisti

Sembra scontato, ma non lo è! Ricordati di pagare per tempo eventuali musicisti/dj (saranno loro a comunicarti tempistiche e modalità) e il permesso SIAE.

Non sai di cosa stiamo parlando? Nessun problema, abbiamo scritto diversi articoli che ti spiegano tutto quello che devi sapere sulla SIAE! Li trovi cliccando qui 🙂

10. Comunica per tempo eventuali richieste speciali

Last but not least, se hai delle richieste speciali per i professionisti ai quali hai affidato l’intrattenimento musicale del tuo matrimonio, ricordati di comunicarle con largo anticipo! Infatti non sempre le richieste last minute possono essere accontentate.

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Ecco, ora sei pronto per organizzare l’accompagnamento musicale del tuo matrimonio!

Certo però che sarebbe molto più bello dedicarsi ai preparativi divertenti dell’organizzazione musica matrimonio delegando tutte le incombenze noiose… Non trovi? 🙂

Se vuoi evitare seccature, scegli il nostro servizio di consulenza e musica live! Creiamo la colonna sonora perfetta per il tuo grande giorno e ci facciamo carico di tutti gli adempimenti burocratici noiosi. Così puoi goderti solo il bello dell’organizzazione!

Sentiamoci per scoprire se siamo ancora liberi per il tuo grande giorno 🙂 Trovi tutti i contatti in questa pagina!

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