PLANNING & COORDINAMENTO
DIETRO LE QUINTE DI UN GIORNO INDIMENTICABILE
TU VIVI L’EMOZIONE
NOI PENSIAMO AL RESTO
La differenza tra una festa qualsiasi e un matrimonio memorabile? Una pianificazione precisa ed esperta e un coordinamento attento per verificare che tutto si svolga come stabilito e far fronte agli imprevisti.
Per questo abbiamo creato un servizio che unisce progettazione, coordinamento e realizzazione dell’intrattenimento per matrimoni al top e senza stress.
Siamo quella fusione tra Wedding Planner & Musicisti di cui non sapevi di aver bisogno, ma che ringrazierai di aver trovato!
COME TRASFORMIAMO I TUOI SOGNI IN REALTÀ
DAL PRIMO INCONTRO AL GRANDE GIORNO
WEDDING PLANNING
Dietro ogni matrimonio ben riuscito c’è una regia che inizia molto prima dell‘intrattenimento.
La pianificazione è il cuore del nostro lavoro: studiamo l’intera struttura ed ogni aspetto della giornata per assicurare che ogni momento, dalla cerimonia all’ultimo ballo, sia fluido, armonioso e perfettamente coordinato.
Grazie a un percorso di consulenze personalizzate e una ricchissima libreria di materiali e tutorial (tutti gratuiti per i nostri clienti), forniamo una guida costante per progettare e realizzare il tuo matrimonio da sogno e senza stress.
Non ci limitiamo alla musica, ma ci occupiamo di ogni aspetto della progettazione (timeline, fornitori, allestimenti, budget, ecc.): scopri nel dettaglio cosa comprende il nostro servizio.
COORDINAMENTO
Una perfetta pianificazione è nulla se non c’è un perfetto coordinamento durante l’evento, da parte di una figura professionale ad hoc che abbia seguito i preparativi, conosca nel dettaglio quanto stabilito dagli sposi e possa assicurarsi che tutto si svolga come da loro desiderato.
Per questo ci occupiamo di far rispettare la timeline, verificarne la corretta esecuzione, coordinare gli altri fornitori, far fronte ad eventuali ritardi e/o imprevisti e gestire le esigenze di sposi e invitati.
COME FUNZIONA
1. Consulenza Iniziale – Ci conosciamo, ci racconti cosa desideri e definiamo il concept dell’evento
2. Progettazione – Elaboriamo una proposta dettagliata, selezioniamo i fornitori e creiamo un piano d’azione
3. Pianificazione – Ci occupiamo dell’organizzazione logistica, della gestione del budget e del coordinamento dei fornitori
4. Prove e Verifiche – Organizziamo i sopralluoghi e le eventuali prove tecniche e confermiamo tutti i dettagli
5. Il Grande Giorno – Ci occupiamo del coordinamento completo dell’evento, gestendone le tempistiche e supervisionando ogni momento
COME TRASFORMIAMO I TUOI DESIDERI IN REALTÀ
IL NOSTRO SERVIZIO
CONSULENZA PERSONALIZZATA
Il percorso inizia con un incontro dedicato a comprendere la tua visione, definire il tema, lo stile e l’atmosfera desiderati. Ascoltiamo attentamente le tue esigenze per creare un progetto su misura che rispecchi la tua personalità.
PIANIFICAZIONE
COMPLETA
Dall’individuazione della location ideale alla selezione dei fornitori, dalla definizione del budget alla creazione della timeline dell’evento: gestiamo ogni aspetto organizzativo con meticolosa attenzione ai dettagli.
PROGETTAZIONE DELL’ATMOSFERA
Collaboriamo con i migliori professionisti del settore per creare l’ambientazione perfetta: illuminazione, allestimenti floreali, scenografie e ogni elemento visivo saranno armonizzati con l’intrattenimento musicale per un’esperienza sensoriale completa.
REGIA DELL’EVENTO
Il giorno del tuo matrimonio saremo presenti per supervisionare ogni fase, gestire i tempi, coordinare i fornitori e risolvere qualsiasi imprevisto, permettendoti di goderti ogni momento senza preoccupazioni.
ASSISTENZA CONTINUA
Dal primo contatto fino al termine del tuo grande giorno, avrai un referente dedicato sempre disponibile per supportarti, consigliarti e rispondere a ogni tuo dubbio, garantendoti un’esperienza priva di stress.
GESTIONE INTEGRATA
Il nostro valore aggiunto? La perfetta integrazione tra pianificazione dell’evento e gestione tecnica dell’intrattenimento: luci, audio e performance sono sincronizzati con precisione in ogni momento della timeline.
COSA PUOI ASPETTARTI DA NOI
TI GARANTIAMO
ASCOLTO E PERSONALIZZAZIONE
Ogni evento è unico come chi lo organizza. Il nostro approccio inizia sempre dall’ascolto delle tue esigenze, per creare un’esperienza che sia autenticamente tua.
PASSIONE E CURA PER I DETTAGLI
Sono i piccoli dettagli a rendere grande un evento! Dal timing impeccabile all’atmosfera perfetta, curiamo ogni sfumatura per creare ricordi indelebili.
COORDINAMENTO SENZA INTOPPI
La nostra esperienza ci permette di anticipare le esigenze tecniche e logistiche garantendo una perfetta sincronizzazione tra musica, luci e momenti chiave dell’evento.
REAL WEDDINGS
Dai un’occhiata ad alcuni dei matrimoni che abbiamo avuto il piacere di contribuire a realizzare.
ENTRIAMO NEL DETTAGLIO
COSA FA UN WEDDING PLANNER?
ANALISI, VISIONE E PROGETTAZIONE
Ascolto delle esigenze e dei desideri della coppia
Definizione del concept e dello stile del matrimonio
Pianificazione del budget e ottimizzazione delle spese
Creazione della moodboard (colori, atmosfere, dettagli)
Ricerca e selezione della location
Sopralluoghi tecnici e verifiche logistiche
RICERCA E COORDINAMENTO FORNITORI
Catering e banqueting
Celebrante per rito civile/simbolico
Fiorista e allestimenti floreali
Fotografo e videografo
Musica e intrattenimento
Service audio/luci/video
Content creator
Wedding designer e decorazioni personalizzate
Noleggio arredi, tensostrutture, tavoli, sedie
Make-up artist e hairstylist
Trasporti per gli ospiti e transfer sposi
Stationery (inviti, segnaposti, tableau de mariage)
PIANIFICAZIONE DELLA GIORNATA
Creazione della timeline dell’evento
Scansione dei momenti chiave con indicazioni orarie precise
Coordinamento della scaletta con fornitori e location
Suddivisione dei tempi tecnici per allestimenti e disallestimenti
Organizzazione delle sorprese e interventi speciali (speech, video, performance)
COORDINAMENTO E SUPERVISIONE IL GIORNO DEL MATRIMONIO
Presenza in loco per gestire logistica e tempistiche
Coordinamento tra tutti i fornitori coinvolti
Verifica allestimenti e disposizione degli spazi
Supporto agli sposi e agli ospiti
Gestione degli imprevisti
Controllo del rispetto della timeline
Supervisione della cerimonia
EXTRA E DETTAGLI PERSONALIZZATI
Gestione dei documenti per cerimonie civili o simboliche
Gestione della lista ospiti e RSVP
Organizzazione welcome bag, cadeaux, guestbook
CONTATTACI
Raccontaci cosa desideri e troveremo il modo di realizzarlo!
+39 3896019143